申込方法は「一括申込」と「随時申込」の2通り◎申し込みができるのは、使用希望日の属する月(使用希望月)の3か月前からです。
申込方法は「一括申込」と「随時申込」の2通りで、いずれもセンターの事務室窓口で受け付けます。
※電話やFAX、郵送での申し込みはできませんが、施設の空き状況については、電話でも確認できます。
【一括申込】3か月先の1か月分の利用をまとめて申し込む方法①申込日・時間 申込期間は、使用希望月の3か月前(使用希望月が10月であれば7月)の月初めの3日間です。ただし、月初めの3日間に日・祝日及び休所日(月曜日、年始、振替休所日)が含まれる場合は、これらの日を除いた月初めの3日間が申込期間となります。申込時間は、午前8時30分から午後5時15分までです。
②申込方法 事務室に備え付けの「使用許可申請書」に必要事項を記入し、窓口で申し込んでください。
③利用の決定等 使用希望日が重複する場合は、センターで抽選を行い利用者を決定します。抽選結果も含め、使用できる日を公表する日(公表日)は、申込時に窓口に掲示してお知らせします。使用許可書は、公表日以降に窓口で交付しますので、その際に使用料を納付してください。
【随時申込】抽選終了後の空き施設(部屋)を申し込む方法①申込日・時間 申し込みは、一括申込の公表日当日の午前9時以降、原則として使用希望日の3日前まで随時受け付けています。申し込みができるのは、日・祝日及び休所日(月曜日、年末年始、振替休所日)を除く毎日で、申込時間は、午前8時30分から午後5時15分までです。
②申込方法 事務室に備え付けの「使用許可申請書」に必要事項を記入し、使用料を添えて窓口で申し込んでください。
◎予約にあたっての留意事項① センターの使用予約は、より多くの皆さんにご利用いただくため、原則として月4回までとなっています。5回以上の利用については、使用希望日の2週間前になっても希望の施設(部屋)が空いている場合に限り予約できます。
② 1日の使用予約は、最大2コマまでです。一つの時間帯(午前・午後・夜間がそれぞれ一つの時間帯)に対する最少部屋単位(半面利用が可能な部屋は半面)が1コマです。
くわしくは、センターへお問い合わせください。